Turizm ve otelcilik sektöründe yıllardır süren “kimlik fotokopisi” uygulamasına son veren kritik karar yayımlandı.
Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK), Resmî Gazete’de yayımlanan kararıyla, otel ve benzeri konaklama işletmelerinin uzun süredir devam eden kimlik fotokopisi alma uygulamasına son verdi. Çok sayıda vatandaşın KVKK'ya yaptığı başvurunun ardından yapılan detaylı inceleme, bu uygulamanın hukuka aykırı olduğunu ortaya koydu.
Sadece kimlik numarası yeterli
KVKK, konaklama tesislerinin 1774 Sayılı Kimlik Bildirme Kanunu kapsamındaki yükümlülüklerinin, müşterilerin kimlik bilgileri ve giriş-çıkış tarihlerinin Konaklama Yeri Kayıt Defteri’ne işlenmesiyle sınırlı olduğunu hatırlattı. Kurum, bu yasal düzenlemenin kimlik fotokopisi alınmasını içermediğini ve kimlik fotokopisi alma zorunluluğu yaratılmasının hukuka aykırı olduğunu açıkladı.
Kararla birlikte otel ve benzeri işletmelerin, müşterilerinden yalnızca kimlik numarası gibi gerekli temel bilgileri kayıt altına alması yeterli olacak.
Toplanan fotokopiler imha edilecek
KVKK, kararın uygulanması için önemli bir talepte daha bulundu. Daha önce toplanmış olan tüm kimlik fotokopilerinin, Kişisel Verilerin Korunması mevzuatına uygun şekilde ivedilikle imha edilmesi gerektiği işletmelere bildirildi.
Bu kararın, kişisel verilerin korunması ve gereksiz veri toplamanın önüne geçilmesi açısından kritik bir adım olduğu belirtiliyor.
